«Выставочно-ярмарочные» документы: «до», «во время» и «после» Елена САМАРЧЕНКО, редактор Каждый этап осуществления хозяйственной операции, которая так или служебная записка на списание тмц образец имеет отношение к субъекту служебная записка на списание тмц образец предприятию, учреждению, организациисопровождается оформлением документов. Причем некоторые из этих документов нельзя назвать первичными в том понимании, которое вкладывает в них бухгалтер, то есть не все документы служат основанием для отражения каких-то данных в учете например, докладные записки, приказы, договоры, протоколы о намерениях и т. Однако это вовсе не означает, что их наличию и правильному составлению бухгалтер может не уделять должного внимания, ведь такие документы подчас служат «фундаментом» для других, уже сугубо бухгалтерских документов. Часто работники финансовых служб или юристы задают вопросы о том, какими документами необходимо оформить ту или иную операцию, чтобы: - она прошла без сбоев и каждая заинтересованная служба предприятия получила необходимый ей документ вовремя; - предотвратить возможное расхищение денежных средств и материальных ценностей предприятия; - подтвердить валовые расходы и налоговый кредит по НДС. В предлагаемой статье мы не будем строить универсальную, подходящую любому предприятию схему служебная записка на списание тмц образец уже хотя бы потому, что эта схема в принципе не может быть универсальной. Тем не менее постараемся подробно проанализировать, какие же документы может, а какие обязательно должен иметь участник выставки ярмарки на всех этапах, начиная с подготовки к участию в выставке или ярмарке далее — выставка и заканчивая подведением ее итогов. «Довыставочные» документы Для того чтобы предприятие приняло участие в выставке, работник подразделения отдела, службы этого предприятия должен оценить необходимую степень участия в этом мероприятии: будет это простое посещение выставки сотрудниками предприятия или же стоит поучаствовать и продемонстрировать образцы продукции, экспонатов и служебная записка на списание тмц образец. Поэтому началом всех начал может стать докладная записка или иной документ руководителя заинтересованного подразделения руководству предприятия. Для ускорения процесса принятия руководителем необходимого решения к докладной записке можно приложить смету предполагаемых расходов образцы докладной записки и сметы см. Служебная записка на списание тмц образец Директору ООО «Надежность» Сигизмундову Докладная записка Довожу до Вашего сведения, что в городе N-ске в период с 10 по 15 октября 2006 года будет проходить выставка «Окна и двери — 2006». На ней будет представлена продукция ведущих украинских и зарубежных производителей фурнитуры, в том числе используемая при изготовлении дверей петли, замки, ручки и проч. По мнению сотрудников подведомственного мне отдела и наших контрагентов, данная выставка имеет достаточно высокий рейтинг среди специалистов. Считаю, что нашему предприятию как производителю дверей необходимо принять в ней участие. Непосредственное участие в данной выставке положительно повлияет на имидж предприятия, будет способствовать расширению договорных отношений на поставку фурнитуры, а также поможет расширить сферу сбыта готовой продукции. Исходя из опыта участия в подобных мероприятиях информации, полученной от организаторов выставки, мною составлены два варианта сметы предполагаемых расходов прилагаются : — направление в командировку сотрудников в город N-ск для ознакомления с продукцией, представленной на выставке, и подписания протоколов о намерениях; — непосредственное участие нашего предприятия в выставке. При согласии руководителя предприятия на участие в выставке на основании этих документов в дальнейшем составляется распоряжение приказ соответствующим службам предприятия: - о заключении договора на участие в выставке; - об изготовлении печатных материалов визиток, прайс-листов, каталога продукции и т. Документальное оформление всех служебная записка на списание тмц образец а также других хозяйственных операций осуществляется в обычном порядке: накладными, актами выполненных работ, актами приемки-передачи, налоговыми накладными и др. На этапе подготовки к участию в выставке необходимо продумать, какие дополнительные требования могут возникнуть у участника к организации выставочного места: предоставление дополнительного оборудования, требования к напряжению в сети и т. Любые требования к организаторам оговариваются при заключении договора на участие в выставке. Иногда они оформляются в виде заявки на участие в выставке см. В этом случае работники направляются в командировку, и при налоговой проверке необходимо будет документально подтвердить связь этой командировки с хозяйственной деятельностью предприятия. Предположим, что выставка проходит в том же населенном пункте, в котором находится предприятие, и работники присутствуют на ней с целью ознакомления без участия самого предприятия в выставке. При этом посещение выставки платное, а значит, работники должны сохранить документы, подтверждающие факт оплаты ими входных билетов чеки, входные билеты и т. Этот вариант самый простой. Работники предприятия, направленные на выставку с целью «посмотреть» в другой населенный пункт Украины, кроме представления оплаченных входных билетов, должны будут подтвердить сам факт пребывания в командировке. Для этого в командировочном удостоверении необходимо сделать отметку поставить печать организатора выставки. Если выставка проходит за рубежом, причем в той стране, с которой установлен полный пограничный и таможенный контроль, то отсутствовать будет не только печать на командировочном удостоверении, но и само командировочное удостоверение. В этом случае срок пребывания в командировке и, соответственно, сумма выплачиваемых суточных определяется согласно отметкам контрольно-пропускных пунктов Пограничных войск Украины в загранпаспорте или заменяющем его служебная записка на списание тмц образец п. II Инструкции о командировках 1. Напомним, что для отражения командировочных расходов в составе валовых расходов неплохо было бы иметь и ряд других документов, таких, например, как приглашение на выставку возможно, распечатанное из Интернета или в ином видепротоколы о намерениях а еще лучше заключенные договорырекламные проспекты фирм — участниц выставки. Фотографии или видеофильмы, снятые на выставке, также могут подтвердить не только участие предприятия в выставке, но и связь ее тематики с хозяйственной деятельностью, а также целого ряда других расходов 2. Перечень документов иных доказательств в каждом конкретном случае может отличаться, но объединяет их одно: все они должны подтверждать связь тематики выставки а значит, и командировки с хозяйственной деятельностью предприятия. Предположим, что работники предприятия направлены в командировку не для ознакомления, а именно для участия в выставке. Оплата участия в выставке иных расходов, служебная записка на списание тмц образец с ее проведением аренда выставочной площади, дополнительные услугимогла осуществляться по счетам, полученным по факсу или по электронной почте. В этом случае командированным лицам следует получить у организаторов выставки оригиналы всех необходимых документов, включая не только счета, но и акты выполненных работ, налоговые накладные и т. Не исключен вариант, что в ходе проведения выставки представители предприятия-участника будут вручать посетителям подарки или разыгрывать между ними ценные призы. Да-да, вы правильно догадались, речь пойдет об НДФЛ. Точнее, не столько о самом налоге или порядке его удержания, сколько о документальном оформлении операции по вручению приза или подарка. Не будем останавливаться на так называемых «неперсонифицированных» доходах, таких как общедоступные на выставках пакеты, сувениры, кепочки, маечки и другие носители рекламной информации. С ними все более-менее понятно. А вот если какой-то приз или подарок вручают персонально конкретному физическому лицу, то очень сложно избежать необходимости облагать НДФЛ стоимость такого приза подарка. В этом случае представители предприятия должны побеспокоиться о том, чтобы получатель приза подарка предоставил копию справки с идентификационным кодом. «Послевыставочные» документы Последний этап документального оформления выставочных расходов приходится на тот период, когда выставка уже прошла, все работники вернулись на свои места и должны представить отчеты о проделанной работе. Kак и на двух предыдущих этапах «выставочного» документооборота, такой перечень не может быть унифицированным, поскольку зависит от степени участия предприятия в выставке и от вида понесенных затрат. Так, если работники предприятия посещали выставку, которая проходила в том же населенном пункте, расходы, понесенные на оплату входных билетов, могут быть возмещены им на основании отчета, заполненного по форме, утвержденной приказом ГНАУ от 19. В общем-то, командировка на выставку ничем не отличается от любой другой командировки лица, состоящего в трудовых отношениях с предприятием. Поэтому ее документальное оформление можно смело назвать традиционным 3. То есть работники служебная записка на списание тмц образец представить все документы о расходах, понесенных ими на проезд до места командирования и обратно, на проживание, на телефонные переговоры и т. При необходимости, в дополнение к авансовому отчету, работники служебная записка на списание тмц образец составить отчет докладную записку в свободной форме о результатах выставки. В нем можно изложить свои идеи относительно направления развития предприятия и системы снабжения материальными ресурсами, поднять вопросы о необходимости реорганизации сферы сбыта продукции и внедрения новых моделей товаров и т. Вероятнее всего, на выставке раздавалась какая-то печатная каталоги, буклеты или сувенирная продукция. В этом случае по возвращении работники должны составить документ, на основании которого будет осуществлено списание материальных ценностей, полученных ими под отчет. Если в выставке участвовало несколько человек, то они составляют акт об использовании материальных ценностей в свободной форме см. Если же на выставку был направлен один работник, то виды и количество использованных ценностей он может указать в своем отчете. Директора OOO»Надежность» Неуверенный « 17» октября 2006 года Акт об использовании материальных ценностей г. Kиев 16 октября 2006 года Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о том, что в ходе участия в выставке «Окна и двери — 2006», проходившей в г. N-ске с 10 по 15 октября 2006 года, нами были розданы посетителям выставки: служебная записка на списание тмц образец проспекты — 300 шт. Инженер отдела снабжения Всемогущий Начальник отдела сбыта Продажный Перечень выставочных документов, рассмотренный в статье, конечно же, нельзя назвать исчерпывающим. Надеемся, что данная статья облегчит участникам выставок работу с упорядочением «выставочно-ярмарочного» документооборота. K тому же предприятие сможет обосновать включение стоимости фотоаппарата и видеокамеры в состав объектов основных производственных фондов прим.

Смотрите также: